Obowiązek korzystania z kas fiskalnych dla kolejnej grupy przedsiębiorców, który wszedł w życie 1 lipca 2025, reguluje rozporządzenia Ministerstwa Finansów, uchwalone pod koniec ubiegłego roku. Chodzi o Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1902) w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Kto musi mieć kasę fiskalną od 1 lipca 2025?
Obowiązek posiadania w punkcie handlowym kasy fiskalnej od 1 lipca 2025 obejmuje przedsiębiorców, którzy sprzedają:
- wyroby klasyfikowane do CN 2404 i 8543 40, czyli m.in. papierosy elektroniczne i produkty zawierające tytoń, tytoń odtworzony, nikotynę lub namiastki tytoniu albo nikotyny, przeznaczone do wdychania bez spalania, a także wyroby z konopi (rodzaj: Cannabis) klasyfikowane do CN 1211, przeznaczone do palenia lub do wdychania bez spalania,
- wyroby zawierające w swoim składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50 proc. objętości, nieprzeznaczone do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalniki, płyny odkażające, rozcieńczalniki farb, płyny do odmrażania,
- węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczone do celów opałowych.
Przedsiębiorcy, którzy zaliczają się do tej grupy, odtąd nie podlegają zwolnieniu z obowiązku prowadzenia ewidencji, niezależnie od sposobu dostawy towarów i zapłaty za nie. Muszą oni ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej niezależnie od wielkości obrotu.
Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej: kto może skorzystać?
W rozporządzeniu Ministra Finansów ujęto również szereg zwolnień od konieczności posiadania kasy fiskalnej i rejestrowania transakcji. Obowiązują one do 31 grudnia 2027 roku i obejmują:
- całość sprzedaży, jeśli obrót ze sprzedaży osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej, lub rolnikom ryczałtowym nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 tys. zł;
- podatników rozpoczynających działalność po 31 grudnia 2024 roku, którzy przewidują, że udział procentowy sprzedaży zwolnionej z obowiązku ewidencjonowania (na przykład sprzedaży towarów lub usług zwolnionych) w całkowitej sprzedaży przekroczy 80% w okresie pierwszych sześciu miesięcy działalności (lub w przypadku krótszego okresu działalności w danym roku podatkowym, jeśli jest to mniej niż sześć miesięcy);
- wybrane kategorie sprzedaży i usług.
Kolejne zmiany w sprawie kas od 1 lipca 2025
1 lipca 2025 w życie weszły również dwa kolejne rozporządzenia Ministra Finansów:
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2025 poz. 845);
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. 2025 poz. 861).
Zgodnie z tymi rozporządzeniami, e-paragony są obecnie traktowane na równi z tradycyjnymi. Warunkiem skorzystania z rozwiązania elektronicznego jest uzyskanie zgody nabywcy oraz ustalenie sposobu przekazania poświadczenia sprzedaży. E-paragon mogą wystawić nowoczesne kasy rejestrujące (kasy online) oraz kasy wirtualne, mające postać oprogramowania.
Warto również wiedzieć, że od 1 lipca faktury wystawione z poziomu kasy fiskalnej nie mogą już być traktowane jako pełnoprawny dokument sprzedaży, gdyż nie spełniają one wymogów e-faktury.
Nowe rozporządzenia zobowiązują przedsiębiorców do stosowania kas fiskalnych zgodnie z aktualnymi wytycznymi, przestrzegania obowiązków ewidencji, organizacji i dokumentacji pod groźbą odpowiedzialności karno-skarbowej.
