Muzyka w sklepie albo wiadomości w aucie? Za to firma musi zapłacić
Chociaż wielu właścicieli sklepów i punktów usługowych traktuje radio jako miłe tło dla klientów, to prawo nakłada na nich obowiązek opłacenia abonamentu RTV. Do tego może dojść konieczność opłacenia opłaty na ZAiKS lub inną podobną organizację.
Warto przy tym pamiętać, że abonament RTV należy także zapłacić za radioodbiorniki w samochodach zarejestrowanych na firmę. Taki obowiązek dotyczy również prywatnego samochodu wykorzystywanego w działalności gospodarczej.
Dodatkowo istotne w tym przypadku jest to, że abonament RTV należy opłacić także za inne urządzenia, na których użytkownik odbiera sygnał telewizyjny i radiowy. Zgodnie z orzeczeniem Najwyższego Sądu Administracyjnego, za takie urządzenia mogą być uznane m.in. komputer, laptop, telefon komórkowy lub tablet.
Kogo dotyczy obowiązek rejestracji i opłacania abonamentu RTV?
Prawo nakłada obowiązek rejestracji i opłacania abonamentu RTV na każdego przedsiębiorcę, który w miejscu prowadzenia działalności posiada radio lub telewizor. Dodatkowo firmy, także te małe, muszą ponosić wyższe koszty z tym związane niż osoby prywatne. Gospodarstwo domowe płaci jedną opłatę za wszystkie odbiorniki w domu. Natomiast przedsiębiorca za każde urządzenie musi płacić oddzielnie abonament.
W praktyce oznacza to, że w przypadku firm, także franczyzobiorców, zasada jest prosta – jeden odbiornik to jedna opłata. Dotyczy to zarówno telewizorów i radio w salach sprzedażowych, jak i odbiorników w samochodach firmowych. Nawet jeżeli radio w aucie nie jest aktywnie użytkowane, przedsiębiorca musi je zarejestrować w ciągu 14 dni od zakupu pojazdu lub urządzenia.
Jeśli nawet nie zdążymy tego uczynić w ciągu dwóch tygodni od zakupu auta, to należy jak najszybciej dopełnić formalności. Chociaż przepis mówi o 14 dniach, dobrowolne zgłoszenie odbiornika przed wizytą kontrolerów pozwala uniknąć kary za „używanie niezarejestrowanego urządzenia”. Rejestracji można dokonać w dowolnej placówce Poczty Polskiej lub przez Internet, co zajmuje zaledwie kilka minut. Można to zrobić na stronie: rtv.poczta-polska.pl.
Kto spośród przedsiębiorców jest zwolniony z opłat?
Przepisy przewidują pewne grupy osób zwolnionych z wnoszenia opłat, jednak ulgi te rzadko dotyczą bezpośrednio podmiotów gospodarczych jako jednostek organizacyjnych.
Ze zwolnienia mogą skorzystać przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, o ile ukończyli 75. rok życia lub posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności. Zwolnienie przysługuje również inwalidom wojennym oraz osobom pobierającym świadczenia przedemerytalne, chociaż w każdym przypadku należy dopełnić formalności w placówce Poczty Polskiej.
Natomiast warto pamiętać, że opłacanie abonamentu w prywatnym gospodarstwie domowym nie zwalnia z obowiązku płacenia za odbiorniki wykorzystywane w ramach działalności gospodarczej.
Ile wynosi kara za brak abonamentu RTV w 2025 i 2026 roku?
Przedsiębiorca, który nie zarejestruje odbiornika, musi liczyć się z karami finansowymi, ponieważ kontrolerzy Poczty Polskiej regularnie sprawdzają placówki handlowe i pojazdy.
– Ważne jest, że żaden listonosz nie posiada uprawnień do przeprowadzania kontroli obowiązku rejestracji odbiorników. Dokonują tego wyłącznie upoważnieni pracownicy Centrum Obsługi Finansowej Poczty Polskiej. Kontrolerzy muszą się wylegitymować podczas kontroli, a wzór legitymacji określa rozporządzenie – podkreśla rzecznik prasowy Poczty Polskiej.
Natomiast sama kara za niezarejestrowany odbiornik wynosi 30-krotność miesięcznej stawki abonamentowej. To oznacza, że w 2025 roku w przypadku jednego telewizora jest to wydatek rzędu 819 zł, a za jedno radio kwota kary wynosi 261 zł. W 2026 roku kwoty kary wzrosną odpowiednio do 915 i 285 zł.
Dodatkowo przedsiębiorca musi liczyć się z tym, że będzie musiał opłacić także zaległe składki i to nawet za 5 lat wstecz. Jeśli firma nie uiści kary ustalonej w decyzji administracyjnej, sprawa trafia do urzędu skarbowego, który wszczyna postępowanie egzekucyjne.
Te artykuł również Cię zainteresuje: Inspekcja Pracy zmieni umowę zlecenie na etat? Nowe problemy dla właścicieli sklepów
Abonament RTV a ZAiKS – czy trzeba płacić podwójnie?
Nieco inaczej wygląda sprawa z opłatami na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS lub innych podobnych organizacji. Przedsiębiorca powinien uiścić opłatę za publiczne odtwarzanie utworów chronionych prawem autorskim. Jak to działa w praktyce?
Jeżeli w sklepie, restauracji czy salonie fryzjerskim klienci słyszą muzykę z radia, płyt lub serwisów streamingowych, to przedsiębiorca musi zawrzeć umowę licencyjną z ZAiKS. Przedsiębiorca powinien uiścić tantiemy, o ile muzyka w tle w jego lokalu umila czas klientom lub wpływa na charakter lokalu, ponieważ jest to traktowane jako publiczne odtwarzanie muzyki.
Z tego powodu należy zawrzeć umowę licencyjną z ZAiKS-em bądź inną organizacją reprezentującą twórców. Brak takiej umowy może skutkować nie tylko wezwaniami do zapłaty z odsetkami, ale nawet pozwem sądowym o wielokrotność opłaty licencyjnej.
Czy opłaty można odliczyć jako koszty uzyskania przychodu?
Przedsiębiorcy mogą zaliczyć zarówno abonament RTV, jak i należności dla ZAiKS do kosztów uzyskania przychodu. Muszą jednak wykazać ich związek z prowadzoną działalnością. Przykładowo, telewizor w poczekalni dla klientów lub radio w samochodzie dostawczym spełniają te kryteria, ponieważ służą celom firmowym.
Żeby przedsiębiorca mógł prawidłowo rozliczyć te wydatki, powinien przechowywać potwierdzenie rejestracji urządzeń oraz dowody wpłat na abonament RTV i ZAiKS.
Jak dokonać rejestracji i zawrzeć umowę z ZAIKS?
Każdy przedsiębiorca może dokonać rejestracji odbiornika RTV w dowolnej placówce Poczty Polskiej. Można tego dokonać również online przez Elektroniczne Centrum Usług Poczty Polskiej. Po wypełnieniu formularza i weryfikacji danych firma otrzyma zawiadomienie o nadaniu indywidualnego numeru identyfikacyjnego użytkownika.
Natomiast w przypadku ZAiKS konieczne jest zawarcie stosownej umowy licencyjnej. To w niej będzie określona wysokość stawek, które zależą od wielkości lokalu oraz rodzaju prowadzonej działalności.
Stawki abonamentu RTV w 2025 i 2026
Oto z jakimi wydatkami muszą liczyć się przedsiębiorcy, także franczyzobiorcy w związku z obowiązkiem opłacania abonamentu RTV.
Stawki w 2025 roku:
• Radioodbiornik: 8,70 zł miesięcznie (104,40 zł rocznie).
• Telewizor lub zestaw TV i radio: 27,30 zł miesięcznie (327,60 zł rocznie).
Stawki w 2026 roku:
• Radioodbiornik: 9,50 zł miesięcznie (114 zł rocznie).
• Telewizor lub zestaw TV i radio: 30,50 zł miesięcznie (366 zł rocznie).
Jeśli jednak przedsiębiorca zdecyduje się opłacić abonament za cały rok z góry do 25 stycznia danego roku, otrzyma 10 proc. zniżki.
Źródło: Poczta Polska, ZAiKS, Ustawa z dnia 21 kwietnia 2005 r. o opłatach abonamentowych.
